تعد جداول إكسل أداة ممتازة للمشاريع الناشئة والفرق الصغيرة بفضل مرونتها وسهولة تعديلها دون تكلفة برمجية مسبقة.

ولكن مع نمو المبيعات وزيادة عدد الفروع والموظفين، تنقلب تلك المرونة إلى فوضى حقيقية تهدد استقرار العمليات وتفقد الإدارة وضوح الرؤية.

العلامات السبع لعجز الجداول

ظهور ثلاث علامات يعني ضرورة التخطيط للبديل، أما ظهور خمس علامات فيعني أن الشركة تخسر أموالاً فعلية كل أسبوع بسبب بطء القرارات وتضارب الأرقام.

• وجود عدة نسخ للملف ذاته على أجهزة الموظفين وتضارب البيانات بينها
• توقف الملف أو تلف المعادلات الحسابية وضياع بيانات مهمة فجأة
• غياب سجل التدقيق: لا أحد يعرف من عدل السعر أو مسح الكمية وتاريخ التعديل
• قضاء أيام كاملة في تجميع ومطابقة مبيعات الفروع في نهاية الشهر