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Microsoft Excel es el software más utilizado del mundo empresarial. Su versatilidad, bajo coste y sencillez de manejo lo convierten en la herramienta predilecta para iniciar cualquier actividad económica.
Sin embargo, a medida que la empresa factura más y amplía su equipo humano, confiar las operaciones críticas a hojas de cálculo dispersas se convierte en un riesgo financiero mayúsculo.
La clave en pocas palabras
Cuando más de tres personas manipulan a diario el mismo archivo para actualizar existencias o facturación, los accidentes ocurren: celdas sobreescritas, fórmulas corrompidas y archivos duplicados. El salto a un ERP deja de ser una opción y pasa a ser supervivencia operativa.
Síntomas de agotamiento de las hojas de cálculo
Fórmulas manipuladas sin control: Borrar por descuido una fila o alterar una fórmula en una hoja compartida falsea meses de contabilidad de costes.
Falta de trazabilidad y auditoría: Imposible saber quién modificó el precio de un artículo, quién aplicó un descuento no autorizado o cuándo se borró un registro.
Aislamiento de la información: Compras gestiona su propio archivo, ventas el suyo y unificar la información requiere horas de cortar y pegar.
- Se acabaron los bloqueos de archivos en red y las versiones contradictorias
- Registro histórico exhaustivo de cada cambio efectuado por usuario y fecha
- Cálculo fiable de márgenes comerciales sin complejas fórmulas de Excel
- Acceso seguro y en movilidad para el personal en fábrica o de viaje
Migra tus hojas de cálculo a una base de datos corporativa segura
Depuramos, estructuramos e importamos tus archivos de datos a un ERP ágil y moderno sin detener la marcha diaria de tu negocio.
Planificar mi migración
Shahbozbek Usmonov
ShahNur Software team sharing lessons from building and running real products.
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