La imposición de la facturación electrónica obligatoria ha transformado la gestión administrativa. Subir facturas manualmente a los portales fiscales colapsa a los departamentos de facturación en cuanto se superan unas pocas decenas de ventas al día.

La integración directa entre el ERP y los servidores de la administración tributaria mediante API resuelve este problema de raíz.

Circuito automatizado de facturación tributaria

El flujo consta de cuatro fases completamente desatendidas:

1. Generación del documento: Al expedir la mercancía en el ERP, el sistema construye la factura con códigos de artículo, desglose de impuestos y datos fiscales.

2. Firma digital y envío por API: El archivo tributario se firma mediante certificado corporativo y se transmite a los servidores oficiales al segundo.

3. Conciliación de estados: Cuando el cliente valida, rechaza o abona la factura en la plataforma oficial, el ERP registra el cambio de estado en vivo.

4. Contabilización automática: Las anotaciones de ventas, cobros y retenciones se incorporan al libro mayor sin intervención de ningún operador.

• Cero duplicidades de datos y eliminación total de discrepancias de importes
• Envío y validación fiscal completados en menos de dos segundos por factura
• Trazabilidad completa de facturas pendientes, aceptadas o reclamadas
• Almacenamiento y custodia digital conforme a los requerimientos legales vigentes