Gérer un établissement d'enseignement ou un réseau de centres de formation avec des outils disparates tourne vite au cauchemar : retards de paiement, salles en conflit de réservation et perte de contact avec les étudiants.

Un logiciel tout-en-un spécialisé réunit l'administration pédagogique, le suivi financier et la communication avec les apprenants et leurs familles sur une interface unique.

Les fonctionnalités essentielles d'une académie moderne

1. Gestion des inscriptions et CRM : Suivi des prospects du premier appel jusqu'à l'inscription définitive et la signature électronique de la convention.

2. Plannings des cours et des salles : Affectation intuitive des formateurs et des locaux avec détection automatique des chevauchements d'horaires.

3. Contrôle des présences et assiduité : Pointage par badge ou application mobile avec alerte automatique immédiate envoyée aux parents en cas d'absence.

4. Facturation et recouvrement automatisé : Gestion des abonnements mensuels, encaissement par carte bancaire et rappels automatiques des impayés.

• Portail en ligne pour les étudiants : accès aux devoirs, notes et supports de cours
• Tableau de bord financier : suivi du chiffre d'affaires par filière et par enseignant
• Génération automatique des attestations de fin de formation et certificats
• Gestion multi-campus centralisée pour piloter plusieurs succursales