Lors des réunions d'avant-projet ERP, tout le monde s'enthousiasme pour les nouvelles interfaces, les tableaux de bord et l'intelligence artificielle. Mais personne ne s'attarde sur un sujet pourtant critique : la migration des données.

Résultat : à deux semaines du lancement officiel, l'équipe réalise que la base articles est truffée de doublons et que les soldes clients sont incomplets.

Que faut-il réellement migrer vers le nouvel outil ?

Vouloir tout transférer sans tri préalable est une erreur stratégique majeure. Il convient d'appliquer la règle des trois catégories :

1. Données de référence obligatoires : Fiches clients et fournisseurs nettoyées, catalogue articles avec références unifiées, nomenclatures et plan comptable.

2. Soldes et encours actifs : Stocks physiques réels valorisés au jour J, factures non réglées et commandes clients en cours d'exécution.

3. Historique ancien (à archiver) : Les factures vieilles de 5 ans ou les commandes archivées doivent rester consultables dans l'ancien système en lecture seule.

• Nommer un référent responsable du nettoyage dans chaque département
• Effectuer au minimum deux simulations de migration à blanc avant le basculement
• Standardiser les formats des numéros de téléphone, adresses et identifiants fiscaux
• Valider les soldes de départ contradictoirement avec les commissaires aux comptes