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Escolher o software de gestão integrada e o fornecedor que fará sua implantação é uma decisão que definirá o ritmo operacional da sua empresa pelos próximos dez anos.
A maioria dos fracassos em projetos de ERP não ocorre por bugs no código, mas por uma escolha inadequada do integrador e falta de clareza nas responsabilidades contratuais.
O essencial em poucas palavras
Nunca tome uma decisão guiado apenas pela beleza de uma apresentação comercial. Exija referências ativas em seu mesmo ramo, conheça pessoalmente os consultores técnicos do projeto e exija garantias contratuais claras sobre cronograma e suporte.
As 4 áreas de avaliação imprescindíveis
1. Casos de sucesso reais no seu segmento: O fornecedor já atendeu empresas com porte e desafios operacionais idênticos aos seus? É possível conversar diretamente com esses clientes?
2. Perfil dos consultores designados: Quem cuidará do projeto na prática? A empresa conta com profissionais seniores no time ou terceiriza a execução para iniciantes?
3. Propriedade dos dados e autonomia: Quem detém a propriedade das customizações feitas? Caso deseje trocar de prestador no futuro, terá livre acesso às suas bases?
4. Prazos de suporte e penalidades (SLA): Qual é o compromisso de atendimento quando uma falha no sistema travar a fábrica ou a saída de mercadorias?
- Falar com clientes em operação sem a presença de intermediários do fornecedor
- Vincular ao contrato os nomes dos consultores seniores responsáveis
- Rejeitar contratos padrão que não prevejam multas por atrasos injustificados
- Definir antecipadamente os custos/hora de manutenções e customizações futuras
Valide suas propostas de ERP com especialistas independentes
Avaliamos tecnicamente seus termos de referência e propostas recebidas para mitigar riscos contratuais e garantir a melhor escolha técnica.
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Shahbozbek Usmonov
ShahNur Software team sharing lessons from building and running real products.
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