Готовая ERP или разработка с нуля: что подойдёт именно вам

Этот вопрос встаёт в начале почти каждого ERP-проекта и чаще всего решается неверно.

Самая частая ошибка идёт в обратную сторону: типовой складской учёт строят с нуля, а действительно уникальный процесс предприятия загоняют в готовый шаблон. Оба варианта стоят денег и времени.

Главный вопрос

Разделите свои процессы на три категории.

Типовые процессы. Расчёт зарплаты, касса, документооборот, посещаемость. Они почти одинаковы на всех предприятиях, и конкуренции на них нет. Строить это с нуля - тратить деньги впустую.

Отраслевые процессы. Производственные нормы, контроль весов, структура склада. Внутри отрасли они похожи, за её пределами - другие. Здесь работает готовая система, сделанная под отрасль.

Ваше преимущество. Как вы обслуживаете клиента, как считаете цену, как собираете заказ. Если именно этот процесс выделяет вас на рынке - не загоняйте его в шаблон.

Смешанный вариант - самый частый

На практике для большинства предприятий верный ответ лежит посередине.

Ядро берётся из готовой системы: склад, касса, зарплата, отчётность. Это типовые вещи, и тратить на них время нет смысла. А поверх строится ваш собственный модуль с нуля.

Например, предприятие по производству профнастила. Склад, продажи и зарплата - готовые. Оптимизация плана раскроя и учёт отходов - с нуля, потому что именно в этом процессе предприятие зарабатывает или теряет деньги.

Такой подход снижает цену в два-три раза и сокращает срок.

Матрица решения

Оцените по четырём факторам. Если три склоняются в сторону готового - берите готовое.

Бюджет и срок часто оказываются решающими. Если система нужна через три месяца, варианта с разработкой с нуля просто не существует.

Скрытые расходы готовой системы

Готовая система не всегда означает дешевле. Расходы возникают в трёх местах.

• Подстройка процесса под систему - требует переобучения сотрудников
• Доработка под каждую нужную функцию оплачивается отдельно
• Зависимость от владельца системы - если он закроется или поднимет цену
• В мультиклиентской системе ваш запрос стоит в общей очереди
• Сложность последующего переноса данных в другую систему

Поэтому при выборе готовой системы спрашивайте: кому принадлежат код и база данных, что будет при остановке системы и сколько стоит дополнительный модуль.

Скрытые расходы разработки с нуля

На другой стороне расходы тоже есть, и их обычно не учитывают.

Поддержка. В готовой системе она входит в цену и делится между другими клиентами. В системе с нуля поддержка только ваша - от $300 до $2,000 в месяц.

Ошибки. Новый код всегда приходит с ошибками. Готовая система проверена на десятках предприятий, ваша - только у вас.

Время. Четыре месяца - это не просто ожидание. Всё это время вы работаете по-старому, и потери продолжаются.

Как проверить решение

До окончательного выбора есть два практических шага.

1. Посмотрите готовую систему. Не демо, а работающую систему с реальными пользователями. Поговорите с клиентом из вашей отрасли. Часто именно на этом шаге выясняется, что система закрывает 80% ваших процессов, а оставшиеся 20% не критичны.

2. Пройдите этап Discovery. Две недели, анализ процессов и письменный документ. По его итогам выбор пути становится расчётом, а не предположением. Этап стоит $3,500 и нужен в обоих вариантах.

Итог

Вопрос не технический, а деловой: отличает вас этот процесс от конкурентов или нет.

Практический порядок:

1. Разделите процессы на три категории: типовые, отраслевые, ваше преимущество
2. Разработку с нуля рассматривайте только для третьей категории
3. Просчитайте смешанный вариант - ядро готовое, модуль преимущества с нуля
4. Перед выбором готовой системы посмотрите её в реальной работе
5. В обоих вариантах начните с этапа Discovery