Depo hakkında en çok sorulan soru tektir: "stok ne kadar?"

Ve en çok duyulan cevap da tektir: "hemen kontrol ediyorum."

O "hemen" birkaç dakika ya da birkaç saat sürer. Bu süre boyunca satış temsilcisi müşteriyi bekletirken, müşteri rakibi arar.

Stok neden yanlış çıkar

Neden neredeyse her zaman aynıdır: veri hareket anında değil, sonradan girilir.

Mal geldi, depo çalışanı deftere yazdı. Akşam veya ertesi gün muhasebeciye verilir, o da sisteme girer. Bu süre boyunca stok yanlış görünür.

Buna dört şey daha eklenir:

Çift giriş. Aynı veri hem deftere hem sisteme yazılır. Her ek nokta hata olasılığını artırır.

Ürün listesi karışıklığı. Aynı ürün iki farklı isimle kayıtlıdır. Sistemde iki kart vardır ve stok ikiye bölünmüştür.

Ölçü birimi. Giriş ton, çıkış kilogram cinsindendir. Dönüşüm elle yapılır ve her zaman doğru çıkmaz.

İadeler ve fire. Çoğu zaman hiç kaydedilmez ve sayımda "kayıp" olarak görünür.

Otomasyon neyi değiştirir

Temel değişiklik tektir: veri kaynakta girilir.

Depo çalışanı malı teslim alırken kendisi girer - telefon veya terminal üzerinden. Muhasebeci arası ortadan kalkar ve stok o dakika güncellenir.

Geri kalan her şey bundan kaynaklanır:

Son iki madde genellikle gözden kaçar, ama tasarruf sağlayan tam da onlardır.

Barkod gerekli mi

En çok sorulan teknik sorudur ve cevabı herkes için aynı değildir.

Gerekli: ürün listesi 500 kalemden fazlaysa, ürünler dış görünüş olarak birbirine benziyorsa, veya parti ve son kullanma tarihi kontrolü gerekiyorsa.

Gerekli değil: liste 100 kalemden azsa ve ürünler birbirinden net şekilde ayrılıyorsa. Bu durumda listeden seçim daha hızlıdır.

Ara çözüm: en çok hareket eden 50 kaleme barkod, geri kalanına liste. Bu pratik ve ucuz bir çözümdür.

Uygulama sırası

İlk adım en çok göz ardı edilendir ve tam olarak projeyi bozan odur. Karışık bir ürün listesi sisteme aktarılırsa, dijitalleşmiş bir karmaşa ortaya çıkar.

Depo çalışanı direnç gösterir mi

Evet, ve bu doğaldır. Neden teknik değildir.

Daha önce stoğu yalnızca o bilirdi ve bu ona belli bir konum kazandırırdı. Şimdi her hareket görünür ve bu bir denetim gibi hissettirir.

İşe yarayan yaklaşım:

İşini kolaylaştırmakla başlayın. Hızlı arama, sistem konumu gösterir, belge otomatik oluşur, ay sonunda rapor toplamaya gerek yoktur.

Terminali onunla birlikte test edin. Depo koşulları ofisten farklıdır: eldiven, toz, yetersiz ışık. Büyük düğmeler ve az alan gerekir.

Bir ay paralel çalıştırın. Defter bir anda kaldırılmaz. Bu güven verir ve hataları gösterir.

Ne ölçülür

Proje başında bu rakamları kaydedin. Üç ay sonra yeniden ölçün.

• Sayım farkı - yüzde ve tutar olarak
• Stok belirlemek için geçen süre
• Ayda kaç kez "var dedik ama yokmuş" durumu yaşanıyor
• Süresi geçmiş ürün tutarı
• Aylık depo raporu hazırlama süresi

İlk gösterge en önemlisidir. Sayım farkı doğrudan paradır ve genellikle kimsenin hesaplamadığı bir rakamdır.

Ne kadara mal olur

Çoğu şirket için birinci seçenek yeterlidir - depo süreci neredeyse her yerde benzerdir. Sıfırdan geliştirme yalnızca özel bir talep olduğunda mantıklıdır: karmaşık parti kontrolü veya otomatikleştirilmiş depo ekipmanı gibi.

Ürün listesini temizlemek genellikle fiyata dahil değildir ve sizin tarafınızda kalır. Bunu önceden hesaba katın - birkaç günlük bir iştir.

Sonuç

Depo otomasyonu raporlamadan değil, veri giriş noktasından başlar. Depo çalışanı kendisi girerse, stok doğru çıkar.

Pratik adımlar:

1. Son sayım farkını bulun - bu başlangıç rakamınızdır
2. Ürün listesini temizleyin, bu sistemden önceki iştir
3. Terminali depo çalışanıyla birlikte seçin, ofiste değil
4. Barkoda liste büyüklüğüne göre karar verin, modaya göre değil
5. Bir ay defterle paralel çalıştırın