"ERP ne kadara mal olur" sorusuna dürüst cevap tektir: henüz bilmiyorum.

Bu bir kaçamak değil. ERP kutudan çıkan bir ürün değil, sizin sürecinize göre kurulan bir sistemdir. Modül sayısı, entegrasyonlar, şubeler ve veri hacmi fiyatı üç ila beş kat değiştirir.

Ama bilinen aralıklar var. Bu yazı bu aralıkları ve fiyatın neye bağlı olduğunu gösteriyor.

Üç aralık

Pratikte ERP projeleri üç gruba ayrılır.

Hazır sistemi uyarlamak - 7.000-12.000 dolar, 3-4 hafta. Süreciniz piyasadakine benziyorsa. Sistem zaten çalışıyor ve başka şirketlerde test edilmiştir. Kurulum, veri taşıma, iki entegrasyon ve eğitim dahildir.

Orta ölçekli sistem - 28.000-35.000 dolar, 8-10 hafta. Sürecinizde kendine özgü yanlar var, ama şirket ölçeği büyük değil. Dört beş modül, bir iki entegrasyon.

Kurumsal sistem - 70.000-90.000 dolar, 14-16 hafta. 6-10 modül, çok şube, karmaşık üretim veya birkaç sistemin birleştirilmesi. Veri taşıma ve SLA dahildir.

Bu aralıkların altı - örneğin 2.000 dolara "ERP" - gerçek bir ERP değildir. Genellikle bu tek bir stok programı ya da ERP adı verilmiş hazır bir şablondur.

Fiyatı ne değiştirir

Etki gücüne göre sıralanmış dört faktör.

1. Modül sayısı. Her ek modül 1-3 hafta ekler. Depo ve satış en basit olanlardır. Üretim ve bordro en karmaşık olanlardır, çünkü normlara ve mevzuata bağlıdır.

2. Entegrasyonlar. Her biri 1-3 hafta. Muhasebe sistemi, e-fatura, tartı, kamera, ödeme sistemleri, telefon santrali. Hataların yakalandığı üçüncü aşama en uzun süreyi alır.

3. Şube sayısı. Bir şube ile beş şube aynı fiyat değildir. Her şubenin kendi süreci varsa, bu ayrı yapılandırma ve ayrı test demektir.

4. Veri taşıma. Veri temizse bir hafta. Karışıksa - tekrarlanan kayıtlar, boş alanlar, hatalı kodlar - üç hafta artı temizlik işi.

Kullanıcı sayısı fiyatı etkiler mi

Bu sık sorulan bir sorudur, çünkü uluslararası ERP sistemleri kullanıcı başına lisans satar.

Bizim modelimizde hayır. Fiyat yapılan işe bağlıdır, kullanıcı sayısına değil. Yirmi çalışan da iki yüz çalışan da aynı sistemi kullanır.

Asıl etkileyen şey rol sayısıdır. Sistemde on farklı rol varsa ve her biri farklı bir ekran görüyorsa, bu iş hacmini artırır. Üç dört rol ise standarttır.

Bütçeye dahil olmayanlar

Bunları ayrıca sorun - neredeyse hiçbir zaman proje fiyatına dahil değildir:

• Sunucu veya bulut hosting - ayda 50-300 dolar
• E-fatura operatör hizmeti
• SMS hizmeti ve ödeme sistemi komisyonları
• Üçüncü taraf lisansları
• Personel değişiminde yeniden eğitim
• İçerik ve başlangıç veri girişi

Bunlar büyük tutarlar değildir, ama hesaba katılmazsa proje sonunda beklenmedik bir gider ortaya çıkar.

Destek - en çok unutulan kalem

Proje fiyatı tek seferliktir, destek ise süreklidir. Bazen üç yıl içinde destek, projenin kendisinden daha pahalıya gelir.

İki model vardır:

Teklif alırken ilk yıldan sonra desteğin ne kadara mal olacağını sorun. Bu rakam çoğu zaman söylenmez.

Bütçe yetmezse

Bu normal bir durumdur ve çözümü vardır. Fiyat indirimi istemeyin - kapsamı aşamalara bölün.

1. aşama. En çok soruna yol açan iki modül. Genellikle depo ve satış, üretimde ise depo ve üretim.

2. aşama. Üç ay çalıştırın. Sonucu ölçün: ne kadar zaman kazanıldı, hatalar ne kadar azaldı.

3. aşama. Sonraki modülleri birincinin sonucundan finanse edin.

Bu yaklaşım iki fayda sağlar: bütçe bölünür ve büyük para harcamadan önce ekibi test edersiniz.

Aynı proje neden beş kat farklı fiyatlanır

Çünkü "ERP" kelimesinin altında farklı şeyler anlaşılır. Teklifleri karşılaştırmadan önce sütunları eşitleyin:

Bu altı sorudan sonra 22.000 dolarlık teklif ile 55.000 dolarlık teklif birbirine oldukça yaklaşır. Ya da farkın nedeni belli olur.

Sonuç

ERP fiyatı kutuda yazılı değildir - sürecinize bağlıdır. Ama aralıklar bellidir ve gizli değildir.

Pratik adımlar:

1. İlk aşama için hangi modüllerin gerektiğini belirleyin - ikisiyle başlayın
2. Mevcut sistemlerinizin listesini çıkarın, bunlar entegrasyon fiyatını belirler
3. Veri taşıma ve desteğin ayrı kalemler olarak yer almasını isteyin
4. Yalnızca proje fiyatını değil, üç yıllık toplam maliyeti hesaplayın
5. Net bir rakam için keşif aşamasıyla başlayın - iki hafta ve yazılı bir belge