Bu soru neredeyse her ERP projesinin başında ortaya çıkar ve çoğu zaman yanlış çözülür.

En sık yapılan hata ters yönde olur: basit bir depo takibi için sıfırdan sistem kurulur, şirketin gerçekten kendine özgü süreci ise hazır bir şablona sıkıştırılır. İkisi de para ve zaman kaybettirir.

Temel soru

Sürecinizi üç kategoriye ayırın.

Standart süreçler. Bordro hesabı, kasa, evrak akışı, devam takibi. Bunlar neredeyse tüm şirketlerde aynıdır ve üzerlerinde rekabet yoktur. Burada sıfırdan kurmak paranın boşa harcanmasıdır.

Sektöre özgü süreçler. Üretim normları, tartı kontrolü, depo yapısı. Sektör içinde benzer, dışında farklıdır. Sektöre yönelik hazır sistem burada iyi çalışır.

Sizin avantajınız. Müşteriye nasıl hizmet verdiğiniz, fiyatı nasıl hesapladığınız, siparişi nasıl topladığınız. Bu süreç sizi pazarda öne çıkarıyorsa, onu bir şablona sıkıştırmayın.

Karma seçenek - en yaygın olanı

Pratikte çoğu şirket için doğru cevap ortadadır.

Çekirdek hazır sistemden alınır: depo, kasa, bordro, raporlama. Bunlar standarttır ve üzerlerine zaman harcamak mantıksızdır. Kendine özgü modülünüz ise sıfırdan kurulur.

Örneğin bir sac metal üreticisi. Depo, satış ve bordro - hazır. Kesim planı optimizasyonu ve fire hesabı - sıfırdan, çünkü şirket parayı tam olarak bu süreçte kazanır veya kaybeder.

Bu yaklaşım fiyatı iki üç kat düşürür ve süreyi kısaltır.

Karar matrisi

Dört faktöre göre değerlendirin. Üçü "hazır" yönüne eğilirse, hazır sistemi alın.

Bütçe ve süre çoğu zaman belirleyici olur. Sistem üç ay içinde gerekiyorsa, sıfırdan geliştirme seçeneği zaten yoktur.

Hazır sistemin gizli maliyetleri

Hazır sistem her zaman daha ucuz demek değildir. Maliyet üç noktada ortaya çıkabilir.

• Süreci sisteme uyarlamak - personel yeniden eğitimi gerektirir
• İhtiyaç duyulan her özellik için ücretli ek geliştirme talebi
• Sistem sahibine bağımlılık - durursa veya fiyat artırırsa
• Çok müşterili sistemde talebiniz sırada bekler
• Verinin sonradan başka bir sisteme taşınmasının zorluğu

Bu yüzden hazır sistem seçerken sorun: kod ve veritabanı kime ait olacak, sistem durursa ne olur, ek modül ne kadara mal olur.

Sıfırdan geliştirmenin gizli maliyetleri

Diğer tarafta da maliyet vardır ve genellikle hesaba katılmaz.

Destek. Hazır sistemde fiyata dahildir ve diğer müşteriler arasında paylaşılır. Sıfırdan kurulan sistemde destek yalnızca sizindir - ayda 300 ila 2.000 dolar.

Hatalar. Yeni kod her zaman hatalarla gelir. Hazır sistem onlarca şirkette test edilmiştir, sizinki ise yalnızca sizde test edilir.

Süre. Dört ay yalnızca beklemek değildir. Bu süre boyunca eski düzende çalışırsınız ve kayıp devam eder.

Nasıl doğrulanır

Karar vermeden önce iki pratik adım vardır.

1. Hazır sistemi görün. Demo değil, gerçek kullanıcılarla çalışan bir sistem. Sektörünüzdeki bir müşteriyle konuşun. Genellikle bu aşamada sistemin sürecinizin %80'ini karşıladığı ve kalan %20'nin önemli olmadığı ortaya çıkar.

2. Keşif aşamasından geçin. İki hafta, süreç analizi ve yazılı bir belge. Sonunda hangi yolun uygun olduğu tahmin değil, hesap olur. Bu aşama 3.500 dolara mal olur ve her iki seçenekte de gereklidir.

Sonuç

Soru teknik değil - ticari bir sorudur. Süreciniz sizi rakiplerinizden ayırıyor mu, ayırmıyor mu.

Pratik sıra:

1. Süreçlerinizi üç kategoriye ayırın: standart, sektöre özgü, sizin avantajınız
2. Yalnızca üçüncü kategori için sıfırdan geliştirmeyi düşünün
3. Karma seçeneği hesaplayın - çekirdek hazır, avantaj modülü sıfırdan
4. Hazır sistemi seçmeden önce onu gerçek çalışırken görün
5. Her iki seçenekte de keşif aşamasıyla başlayın