1C dan ERP ga o'tish: nima yutasiz, nima yo'qotasiz

Shahbozbek Usmonov

Nashr etildi: 28-avgust, 20265 daqiqa o'qish

Ulashish

1C dan ERP ga o'tish: nima yutasiz, nima yo'qotasiz

Maqolada

Bu savol deyarli har korxonada bir xil eshitiladi: "bizda 1C bor, yana ERP kerakmi?"

Savolning o'zida chalkashlik bor. 1C - buxgalteriya tizimi, ERP esa operatsion tizim. Ular bir xil ishni qilmaydi va bir-birini almashtirmaydi.

Bu maqola ikkalasining vazifasini ajratadi va o'tish qanday ketishini ko'rsatadi.

Qisqa javob

Ko'p hollarda 1C almashtirilmaydi - u buxgalteriya hisobini yuritishda qoladi va ERP bilan integratsiya orqali bog'lanadi. ERP operatsiyani yuritadi: ombor, ishlab chiqarish, sotuv, ish haqi. Almashtirish faqat 1C operatsion tizim sifatida ishlatilayotganda va u jarayonni ushlab turolmayotganda mantiqli.

Ikki tizim, ikki vazifa

Buxgalteriya tizimi va ERP o'rtasidagi vazifalar taqsimoti

Buxgalteriya tizimi rasmiy hisobotni yuritadi: soliq, hisob-faktura, balans, moliyaviy hisobot. Uning mijozi - soliq organi va rahbariyat. U o'tgan davr bo'yicha ishlaydi.

ERP kundalik operatsiyani yuritadi: buyurtma qabul qilinadi, tovar omborga kiradi, ishlab chiqarish topshirig'i beriladi, xodim ishga keladi. Uning mijozi - sizning xodimlaringiz. U hozirgi payt bo'yicha ishlaydi.

Muammo shu yerda tug'iladi: ko'p korxona 1C ni operatsion tizim sifatida ishlatishga urinadi. U buni qila oladi, lekin noqulay va sekin - chunki u boshqa vazifa uchun qurilgan.

Qachon o'tish kerak

Ombor xodimi 1C ga kirmaydi - u daftarda yozadi, keyin buxgalter kiritadi
Qoldiq faqat buxgalter ma'lumot kiritgandan keyin yangilanadi
Ishlab chiqarish jarayoni tizimda umuman yo'q
Sotuvchi qoldiqni telefon orqali so'raydi
Ish haqi ishlab chiqarish hajmiga bog'liq, lekin qo'lda hisoblanadi
Hisobot faqat oy yopilgandan keyin chiqadi

Uchtasi bo'lsa - ERP kerak. Bu 1C yomon degani emas: shunchaki operatsiya u yerda emas, daftarlar va Excelda yuritilyapti.

Uch stsenariy

Amaliyotda uchta yo'l bor va ularning oqibati boshqacha.

1. 1C qoladi, ERP qo'shiladi. Eng ko'p uchraydigani. ERP operatsiyani yuritadi, kun oxirida ma'lumot 1C ga o'tadi va buxgalteriya o'z ishini davom ettiradi. Xodimlar 1C ga umuman kirmaydi.

2. 1C butunlay almashtiriladi. Faqat 1C operatsion tizim sifatida ishlatilayotgan va buxgalteriya autsorsda bo'lgan holatda mantiqli. Kam uchraydi va risk yuqoriroq.

3. 1C kengaytiriladi. Uning ustiga qo'shimcha modullar yoziladi. Arzon ko'rinadi, lekin har yangi talab yana ishlab chiqish demak va vaqt o'tib bu qimmatga tushadi.

Ko'pchilik korxona uchun to'g'ri javob - birinchisi.

Integratsiya qanday ishlaydi

Bu eng ko'p savol tug'diradigan qism.

Ma'lumot ikki yo'nalishda harakatlanadi. ERP dan buxgalteriyaga: sotuv hujjatlari, ombor harakati, ish haqi hisobi. Buxgalteriyadan ERP ga: kontragentlar, hisob-faktura holati, to'lovlar.

Almashinuv kun oxirida yoki real vaqtda bo'lishi mumkin. Ko'p holatda kunlik almashinuv yetarli - u sodda va arzonroq.

Nima ko'chadi	Yo'nalish	Chastota
Sotuv hujjatlari	ERP → buxgalteriya	kunlik
Ombor harakati	ERP → buxgalteriya	kunlik
Ish haqi hisobi	ERP → buxgalteriya	oylik
Kontragentlar bazasi	ikki tomonlama	real vaqtda
To'lov holati	buxgalteriya → ERP	kunlik

Integratsiya odatda ikki-uch hafta oladi va u loyiha narxida alohida qator bo'lib turishi kerak.

Eng ko'p uchraydigan xato

Integratsiyani loyiha oxiriga qoldirish. Tizim quriladi, keyin "endi buxgalteriya bilan bog'laymiz" deyiladi. Aslida integratsiya talabi ma'lumotlar tuzilishiga ta'sir qiladi - masalan mahsulot kodlari ikkala tizimda mos bo'lishi kerak. Buni boshida hisobga olmasangiz, keyin qayta ishlashga to'g'ri keladi.

Migratsiya tartibi

Ma'lumot auditi

Nima ko'chadi va nima qolаdi. Odatda faqat qoldiqlar, kontragentlar va mahsulot bazasi ko'chiriladi - butun tarix emas.

Kodlarni tenglashtirish

Mahsulot kodlari, IKPU va o'lchov birliklari ikkala tizimda bir xil bo'lishi kerak. Bu eng ko'p vaqt oladigan qadam.

Sinov migratsiyasi

Bir oylik ma'lumot ko'chiriladi va tekshiriladi. Shunda hajm va sifat oldindan ma'lum bo'ladi.

Parallel ish

Bir oy ikkala tizim birga ishlaydi. Bu qo'shimcha yuk, lekin u xatolarni to'liq o'tishdan oldin ko'rsatadi.

To'liq o'tish

Operatsiya ERP ga o'tadi, buxgalteriya 1C da qoladi, ma'lumot avtomatik almashinadi.

Nima yutasiz

Real vaqtdagi qoldiq. Ombor xodimi tizimga to'g'ridan-to'g'ri kiritadi, buxgalter oralig'i yo'qoladi.

Jarayon nazorati. Ishlab chiqarish topshirig'i, normativ va haqiqiy sarf - farq ko'rinadi.

Rol tizimi. Har xodim faqat o'z ishini ko'radi. 1C da buni sozlash murakkab va ko'pincha hamma hamma narsani ko'radi.

Mobil kirish. Ombor va sotuv xodimi telefondan ishlaydi.

Tannarx. Ishlab chiqarish ma'lumoti bilan bog'langan haqiqiy tannarx, oylik taxmin emas.

Nima yo'qotasiz

Bu bo'limni ko'p maqolalar yozmaydi, lekin uni bilish kerak.

Bir muddat ikki tizim. Parallel ish davrida xodimlar ikkala joyga kiritadi. Bu bir oy davom etadi va u charchatadi.

Buxgalter odati. Yillar davomida shakllangan tartib o'zgaradi. Buxgalteriya bo'limi odatda eng ko'p qarshilik ko'rsatadigan bo'lim bo'ladi.

Integratsiyaga bog'liqlik. Endi ikki tizim gaplashishi kerak. Ular gaplashmasa - muammo. Shuning uchun monitoring va SLA kerak bo'ladi.

Boshlang'ich xarajat. Migratsiya va integratsiya ish hajmining 20-30% ini tashkil qiladi.

Qancha turadi

$5,000-9,000Tayyor tizim bazasida, integratsiya bilan, 3-4 hafta

$45,000-90,000Korxona miqyosida, 6-10 modul, 14-16 hafta

Integratsiya odatda alohida 2-3 hafta va u yuqoridagi narxga kiritilgan bo'lishi kerak. Taklif olayotganda buni aniq so'rang.

Xulosa

Savol "1C ni almashtiraymi" emas. Savol shu: operatsiyangiz qayerda yuritiladi.

Amaliy qadamlar:

Bugungi holatni yozing: ombor qayerda, ishlab chiqarish qayerda, ish haqi qayerda
Agar ularning yarmi daftarda yoki Excelda bo'lsa - ERP kerak
1C ni almashtirmang, uni integratsiya orqali qoldiring
Migratsiyada butun tarixni emas, faqat qoldiq va bazani ko'chiring
Bir oy parallel ishlashni rejaga kiriting

Hozirgi tizimlaringizni ko'rib chiqamiz

30 daqiqada nima qayerda yuritilayotganini aniqlaymiz va o'tish qanday ketishini taxminiy muddat hamda byudjet bilan aytamiz.

Loyihani muhokama qilish