Excel dan ERP ga: qachon vaqt keldi

Deyarli har korxona Excel bilan boshlaydi va bu to'g'ri qaror.

Excel tez, arzon, hamma biladi va u hech qanday joriy qilish talab qilmaydi. Kichik korxonada u yaxshi ishlaydi va uni almashtirishga shoshilish keraksiz xarajat bo'ladi.

Muammo boshqa joyda: Excel qachon zarar keltira boshlaganini payqash qiyin. U birdan buzilmaydi - asta-sekin qimmatga tusha boshlaydi.

Excel qachon yetarli

Bu bo'limni ko'p IT kompaniya yozmaydi, chunki u sotuvga qarshi. Lekin uni bilish pul tejaydi.

Excel quyidagi holatlarda yaxshi ishlaydi:

• Bitta odam yuritadi yoki bir vaqtda faqat bittasi tahrirlaydi
• Xodim soni 20 dan kam
• Nomenklatura 100 pozitsiyadan kam
• Tarix kerak emas - faqat hozirgi holat muhim
• Jarayon barqaror emas va hali shakllanmoqda

Oxirgi band muhim. Agar biznes modeli har oy o'zgarayotgan bo'lsa, uni tizimga qotirib qo'yish erta. Excel bu bosqichda moslashuvchan va u to'g'ri tanlov.

Yetti belgi: vaqt keldi

1. Fayl bir necha nusxada yuradi. "Ombor_yangi_2.xlsx", "Ombor_final_oxirgi.xlsx". Qaysi biri to'g'ri ekanini hech kim aniq bilmaydi.

2. Ikki odam bir vaqtda tahrirlaydi. Birining o'zgarishi ikkinchisiniki bilan yo'qoladi. Bulutli variantda bu qisman hal bo'ladi, lekin qoldiq hisobida baribir xato chiqadi.

3. Formulalar buziladi. Kimdir qatorni o'chirdi va uchta hisob noto'g'ri chiqa boshladi. Buni payqash uchun oylar ketishi mumkin.

4. Kim nima o'zgartirganini bilib bo'lmaydi. Raqam o'zgardi, lekin kim va nima uchun o'zgartirgani noma'lum.

5. Hisobot yig'ish uzoq ketadi. Har oy bir necha fayldan ma'lumot yig'iladi va bu bir necha kun oladi.

6. Bir xil ma'lumot bir necha joyda. Mijoz ma'lumoti sotuv faylida ham, buxgalteriyada ham bor va ular mos kelmaydi.

7. Fayl sekinlashdi. O'n minglab qator to'plandi va fayl ochilishi bir necha daqiqa oladi.

Uchtasi bo'lsa - o'tish haqida o'ylash vaqti. Beshtasi bo'lsa - siz allaqachon pul yo'qotayapsiz.

Excel qancha turadi

Excel bepul ko'rinadi, chunki uning narxi hisobda emas, yo'qotishda.

Amaliy misol: hisobot yig'ish oyiga 20 soat, soat narxi $4 - bu oyiga $80. Yiliga $960. Bunga xatolar va yo'qolgan vaqt qo'shiladi.

50 xodimli korxonada bu raqam odatda yiliga $3,000-8,000 atrofida chiqadi. Bu ERP narxining bir qismi, lekin u har yili takrorlanadi.

Oraliq yechimlar

To'g'ridan-to'g'ri ERP ga o'tish shart emas. Ikkita oraliq variant bor va ular ba'zan yetarli bo'ladi.

Bulutli jadval. Google Sheets yoki shunga o'xshash. Bir vaqtda ishlash muammosini hal qiladi va o'zgarishlar tarixi paydo bo'ladi. Lekin formulalar baribir buziladi va rol tizimi cheklangan.

Bitta modul. Faqat ombor yoki faqat CRM. Bu ERP emas, lekin u eng katta og'riqni yopadi va arzonroq.

Qachon oraliq yechim yetadi: agar muammo faqat bitta jarayonda bo'lsa. Agar uch-to'rt jarayonda bo'lsa - alohida vositalar bir-biri bilan gaplashmaydi va siz yana bir xil muammoga qaytasiz.

O'tish qanday ketadi

Ikkinchi qadam eng ko'p vaqt oladi va u ko'pincha e'tibordan chetda qoladi. Chalkash ma'lumotni tizimga solganda natija raqamlashtirilgan chalkashlik bo'ladi.

Nima ko'chiriladi, nima qoladi

Bu savol ko'p vaqt tejaydi.

Oxirgisi ko'p bahs keltiradi. Butun tarixni ko'chirish qimmat va u kamdan-kam kerak bo'ladi. Amaliy yechim: eski fayllar arxivda saqlanadi, kerak bo'lsa ular ochiladi. Tizimga esa faqat qoldiq va ochiq operatsiyalar kiritiladi.

Xodimlar bilan ishlash

Excel dan o'tishda qarshilik boshqa loyihalardagidan ham kuchliroq bo'ladi. Sabab oddiy: Excel ni hamma biladi.

Yangi tizim boshida sekinroq tuyuladi va bu haqiqat - birinchi hafta har amal uzoqroq ketadi. Buni oldindan aytish kerak.

Ishlaydigan yondashuv:

Birinchi natijani tez ko'rsating. Bir hafta ichida ishlaydigan narsa bo'lsin - masalan qoldiq ekranda ko'rinsin. Bu ishonch beradi.

Excel eksportini qoldiring. Odamlar ma'lumotni Excel ga chiqara olsa, ular xotirjam bo'ladi. Bu vaqtinchalik ko'prik va u qarshilikni sezilarli kamaytiradi.

Kim ishlatishini hisobga oling. Interfeys buxgalter uchun emas, omborchi uchun ham qulay bo'lishi kerak.

Xulosa

Excel yomon vosita emas - u shunchaki bir necha odam va tarix kerak bo'lganda ishlamay qoladi.

Amaliy qadamlar:

1. Yetti belgini tekshiring - uchtasi bo'lsa o'ylash vaqti
2. Hisobot va xato tuzatishga ketadigan vaqtni pulga aylantiring
3. Faqat bitta jarayonda muammo bo'lsa - oraliq yechimni ko'rib chiqing
4. Ma'lumotni tozalang, bu tizimdan oldingi ish
5. Ikkita jarayondan boshlang, hammasini birdan emas
6. Uchinchi oyda Excel faylini arxivga o'tkazing