Ishlab chiqarish korxonasini raqamlashtirish: qayerdan boshlanadi

Shahbozbek Usmonov

Nashr etildi: 21-avgust, 20265 daqiqa o'qish

Ulashish

Ishlab chiqarish korxonasini raqamlashtirish: qayerdan boshlanadi

Maqolada

Zavod egasidan "mahsulotingiz tannarxi qancha" deb so'rang. Ko'p hollarda javob taxminiy bo'ladi: "taxminan shuncha".

Bu bilim yetishmasligi emas. Tannarx to'rt joydan yig'iladi - ombor, ishlab chiqarish, ish haqi va energiya - va ular to'rt xil daftarda yuritiladi. Ularni qo'lda bir joyga keltirish bir necha kun oladi va shu vaqt ichida raqam allaqachon eskiradi.

Bu maqola ishlab chiqarish korxonasida raqamlashtirishni qayerdan boshlash kerakligini tushuntiradi.

Qisqa javob. Zavodda ombordan boshlanadi, keyin ishlab chiqarish, keyin ish haqi. Sotuv va CRM esa oxirida. Sabab oddiy: ombor ma'lumoti tannarxning asosi, tannarxsiz esa qolgan hamma raqam taxmin bo'lib qoladi. Tayyor tizim bazasida 3-4 hafta va $5,000-9,000, noldan qurish 14-16 hafta va $45,000 dan.

Beshta belgi: vaqt keldimi

Mahsulot tannarxi aniq emas yoki oyiga bir marta, kechikib hisoblanadi
Ombor qoldig'i faqat inventarizatsiyadan keyin ishonchli bo'ladi
Xomashyo qoldig'i tugab qolgani buyurtma paytida ma'lum bo'ladi
Ish haqi ishlab chiqarish hajmiga bog'liq, lekin qo'lda hisoblanadi
Ikki bo'lim bir xil ko'rsatkich bo'yicha har xil raqam aytadi

Uchtasi bo'lsa - tizim allaqachon kerak. Beshtasi bo'lsa - siz har oy pul yo'qotayapsiz va uni ko'rmayapsiz.

Qaysi moduldan boshlash kerak

Bu eng ko'p xato qilinadigan joy. Ko'pchilik CRM yoki sotuvdan boshlaydi, chunki u ko'zga tashlanadi. Zavodda esa tartib boshqacha.

Ishlab chiqarish korxonasida modullarni joriy qilish tartibi

1. Ombor. Hamma narsaning poydevori. Xomashyo kirimi, chiqimi, qoldiq va inventarizatsiya. Bu ma'lumotsiz tannarx hisoblanmaydi.

2. Ishlab chiqarish. Reja, normalar, sarflangan xomashyo va chiqqan mahsulot. Shu bosqichda tannarx haqiqiy raqamga aylanadi.

3. Ish haqi. Davomat va ishlab chiqarish hajmiga bog'lanadi. Bu bo'lim odatda eng ko'p vaqt tejaydi.

4. Kassa va hisob-kitob. Pul harakati va qarzdorlik.

5. Sotuv va mijozlar. Endi buyurtma qabul qilinganda tizim real qoldiqni ko'radi va real tannarxni biladi.

6. Hisobot va analitika. Yuqoridagi beshtasi ishlaganda hisobot o'zi chiqadi.

Teskari tartibda boshlansa nima bo'ladi: chiroyli CRM ishlaydi, lekin sotuvchi baribir qoldiqni ombor boshlig'idan telefon orqali so'raydi.

Tannarx nega noto'g'ri chiqadi

Bu ishlab chiqarishning eng qimmat muammosi. Uchta sabab bor.

Xomashyo eski narxda hisoblanadi. Ombor bir necha partiyadan iborat, har biri boshqa narxda olingan. Qaysi partiyadan sarflangani qayd etilmasa, tannarx taxminiy bo'ladi.

Chiqindi va braklar hisobga olinmaydi. Metall kesishda 8% chiqindi bo'lsa va u hisobga kirmasa, tannarx real raqamdan past chiqadi. Siz zarar bilan sotayotgan bo'lishingiz mumkin va buni bilmaysiz.

Bilvosita xarajatlar taqsimlanmaydi. Energiya, ustaxona ijarasi, uskuna eskirishi. Ular umumiy hisobda qoladi va mahsulot bo'yicha bo'linmaydi.

Amaliy tekshiruv: eng ko'p sotiladigan uchta mahsulotingiz tannarxini ikki xil usulda hisoblang - buxgalteriya bo'yicha va ishlab chiqarish bo'yicha. Farq 10% dan oshsa, tizim kerak. Bizning tajribamizda bu farq odatda 15-25% chiqadi.

Ombor va ishlab chiqarish o'rtasidagi bog'lanish

Zavodda eng ko'p ma'lumot yo'qoladigan joy - shu bog'lanish.

Qanday ishlashi kerak: ishlab chiqarish topshirig'i beriladi → normativ bo'yicha xomashyo hisobdan chiqadi → haqiqiy sarf qayd etiladi → farq ko'rinadi. Agar normativ 100 kg bo'lib, haqiqatda 118 kg ketgan bo'lsa - bu savol. Uskunami, xomashyo sifatimi yoki boshqa sabab.

Bu farqni ko'rish - tizimning eng katta foydasi. Chunki 18% farq bir mahsulotda kichik ko'rinadi, oyiga esa katta summa bo'ladi.

Zavodga xos integratsiyalar

Nima	Nima uchun	Muddat
Tarozi	Har tortish avtomatik qayd etiladi, qo'lda yozuv yo'qoladi	1-2 hafta
Kamera	Tortish va yuklash surat bilan hujjatlanadi	1 hafta
Buxgalteriya tizimi	Operativ hisob va rasmiy hisobot ajratiladi	2-3 hafta
Elektron hisob-faktura	Hujjat avtomatik shakllanadi	1-2 hafta
Davomat terminali	Ish haqi hisobi davomatga bog'lanadi	1 hafta

Tarozi va kamera integratsiyasi ayniqsa muhim: ular ma'lumotni odam qo'lidan oladi. Bahs endi so'z ustida emas, yozuv ustida ketadi.

Joriy qilish qanday ketadi

1-2 hafta. Jarayonni o'rganish. Ustaxonaga chiqiladi, har bo'lim bilan alohida suhbat o'tkaziladi, hozirgi hujjatlar yig'iladi. Bu bosqichda odatda ma'lum bo'ladi: jarayonning bir qismi yozilmagan va faqat bir necha odamning boshida.

3-4 hafta. Ombor moduli. Birinchi ishga tushadigan qism. Bir oy eski daftar bilan parallel yuritiladi.

5-8 hafta. Ishlab chiqarish va normalar. Eng murakkab bosqich, chunki normalar ko'pincha yozilmagan bo'ladi va ularni birga tuzishga to'g'ri keladi.

9-12 hafta. Ish haqi, kassa, integratsiyalar.

13-16 hafta. Hisobot, o'qitish, to'liq o'tish.

Ustaxona xodimlari - eng katta risk va eng katta imkoniyat. Ular yangi tartibga qarshi chiqishi mumkin, chunki endi har harakat qayd etiladi. Yechim: bir-ikki usta loyihada boshidan ishtirok etsin. Ular interfeysni real ish sharoitiga moslashtiradi va keyin hamkasblariga o'zlari o'rgatadi. Ofisdan turib qurilgan tizim ustaxonada ishlamaydi.

Uchta xato

Normalarsiz boshlash. Ishlab chiqarish moduli normalarga tayanadi. Ular yozilmagan bo'lsa, avval shuni tuzish kerak - bu tizim ishi emas, texnolog ishi.

Hammasini birdan joriy qilish. Zavodda o'zgarish sekin qabul qilinadi. Bosqichma-bosqich, har biri bir oy parallel ishlab.

Faqat ofis uchun qurish. Ustaxonadagi terminal boshqacha bo'lishi kerak: katta tugmalar, kam maydon, qo'lqop bilan ishlash imkoni.

Qancha turadi

$5,000-9,000TunkaForm bazasida sozlash, 3-4 hafta

$45,000-90,000Noldan, 6-10 modul, 14-16 hafta

Tayyor tizim ko'pchilik korxonaga to'g'ri keladi - tunuka, profnastil, mebel, oziq-ovqat va qurilish materiallari ishlab chiqarishda jarayonlar o'xshash. Noldan qurish esa jarayoningiz haqiqatan noyob bo'lganda mantiqli.